Assistente Administrativo

Principais responsabilidades

• Atuar como ponto focal entre a agência, o cliente e os colaboradores alocados.
• Realizar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas, operacionais e contratuais.
• Apoiar o controle de frequência, ponto, faltas, atrasos, banco de horas e justificativas.
• Acompanhar admissões, integrações, desligamentos e substituições de colaboradores.
• Organizar e controlar documentos dos colaboradores, contratos, formulários e registros internos.
• Apoiar o envio e recebimento de documentos junto à agência e ao cliente.
• Acompanhar escalas de trabalho, folgas, férias e cobertura de ausências.
• Registrar ocorrências operacionais e encaminhar para as áreas responsáveis.
• Apoiar a gestão de uniformes, crachás, EPIs, materiais e demais recursos necessários.
• Auxiliar na conferência de benefícios, pagamentos e informações para fechamento mensal.
• Monitorar o cumprimento das normas internas do cliente e da agência.
• Apoiar na comunicação de orientações, mudanças de procedimentos e comunicados internos.
• Participar de reuniões com o cliente, quando necessário.
• Elaborar relatórios administrativos e operacionais de acompanhamento.
• Contribuir para a solução de problemas do dia a dia, buscando agilidade e organização.
• Zelar pelo bom relacionamento entre colaboradores, cliente e agência.